더블린코어 규약

발행일 :
2006-01-01
식별자 :
http://dublincore.org/about/2006/01/01/bylaws/
대체함 :
http://dublincore.org/about/2004/08/01/bylaws/
대체됨 :
적용불가
최신버전 :
이 문서는 더블린코어의 절차문서이다.
문서 설명 :
이 문서는 더블린코어의 구조와 운영에 대해서 설명하고 있다. 이 문서는 조직의 구조와 의사결정과정을 설명한다.

머리말

A. 서론 : 더블린코어의 임무와 활동범위

더블린코어는 상호운용 가능한 메타데이터 표준의 광범위한 적용을 장려하고, 또 더 지능적인 정보검색시스템을 가능하게 하는 자원들을 설명하는데 필요한 전문화된 메타데이터 용어들을 발전시키는 것에 전념하는 기구이다.

진술문

더블린코어는 정보의 발견, 공유 및 관리를 용이하게 하기 위한 간단한 표준들을 제공한다.

더블린코어는 다음과 같은 방법으로 위의 기능을 실행한다. :

  • 자원들을 설명하기 위한 국제적 기준들을 개발하고 보존함
  • 세계적인 사용자의 개발자의 커뮤니티를 후원함
  • 더블린코어를 광범위하게 사용할 수 있도록 장려함

기관으로서의 더블린코어의 주요 특성 :

  • 독립성 : 더블린코어는 어떤 상업적이거나 이윤을 추구에 의해서 통제되지 않으며 어떤 특정한 영역에 편중되거나 특정한 기술적 문제해결책에만 의존하지 않는다.
  • 국제성 : 더블린코어는 언어적, 문화적 차이를 존중하면서 세계 어느 곳에 있는 단체들로 부터의 참여를 장려한다.
  • 영향력 : 더블린코어는 참여단체들 사이에 합의를 이끌어내는 것을 목표로 하는 열린 조직이다. 참여하는데 전제조건은 없다.

조직표

조직도

HOST
BOARD OF TRUSTEES
AFFILIATES
DIRECTORATE
USAGE BOARD
ADVISORY BOARD
WORKING GROUPS

1항 : 참여 범주

기관들, 컨소시움, 정부기관, 특정 프로젝트, 기업체, 개인 등이 더블린코어에 참여할 수 있다.

A. 호스트

더블린코어 호스트는 더블린코어의 주된 경영상의 책임과 더블린코어 직원급여비용을 나누어서 실시한다. 여기에는 직원들의 행정, 법적 비용 그리고 서버비용, 관계된 소프트웨어, 웹사이트 호스팅 비용, 유지 및 개발에 관련된 제 간접비용을 포함한다. 더블린코어 호스트는 더블린코어 이사회에서 지명한다.

B. 파트너

더블린코어 파트너는 각각의 지역 내에서 더블린코어의 영향을 받는 사람들을 대표하는 국가적 또는 지역적인 기구이다. 각각의 파트너는, 계약을 토대로 설립되었으며, 파트너와 더블린코어사이에 실행된 '파트너협약'에 명시되어 있는 권리와 책임을 가진다. 파트너에서 내는 회비 및 그 회비의 수준은 그 파트너에 의해서 관리되는 장소의 경제력과 더블린코어의 전반적인 재정상의 요구 등을 고려하여 더블린코어 관리이사에 의해서 제안되고 더블린코어 이사회에 의해서 결정된다. 파트너의 회비 등은 경제 환경과 예산 등의 변화를 고려하여 정기적으로 재검토된다.

C. 후원자

후원자는 더블린코어에 재정적으로 원조하는 기관들이다. 그들은 후원자와 더블린코어사이에서 작성된 후원협정에 명시된 권리와 책무를 갖는다. 후원자의 범주와, 관련된 공헌 수준은 더블린코어 관리이사진에 의해 제안하고 더블린코어 이사회에서 결정한다.

D. 자원자

적극적이고 자발적인 참여는 누구에게나 열려있다. 워킹 그룹의 의장, 이사회의 이사 및 고문단의 멤버들, 더블린코어 문서작성에 참여한 편집자와 기여자들 등 어떤 일에 의무를 지는 자원자들은 더블린코어 웹 사이트에 기재되어 있다.

E. 일반 대상

더블린코어 워킹 그룹으로의 참여와 더블린코어 메일링 리스트에 올리는 것은 누구에게나 열려있다.

F. 연락

더블린코어는 협동적인 활동을 통하여 관심사를 증진하고 촉진시키기 위해 목적으로, 공동 또는 관련된 관심사를 가진 다른 기관들과 연락관계를 지속한다. 이러한 연락관계는, 전문지식 및 공동의 목적을 추구하기 위해 확립된 나누어서 할 수 있는 활동에 적합한 커뮤니케이션 경로의 교환을 포함한다.

2항 : 관리법

A. 투표권

더블린코어 내에서 대부분의 활동이 합의를 기반으로 하는 한편, 몇몇 공식적인 활동은 공식적인 투표를 기반으로 한다.

이 투표가 이사회 멤버의 지명, 더블린코어의 해체, 규약의 변경, 그리고 이사회에 의해서 결정되는 다른 문제들을 포함하여 더블린코어에 전반적인 영향을 끼치는 주된 결정일 경우에는, 다음과 같이 전체가 참여하는 방식으로 진행된다: 더블린코어 관리이사진에게는 한 표가 주어진다. 이사회의 각 이사들에게도 한 표가 주어진다.

더블린코어에서 행해지는 모든 투표의 공통된 방식은 “안건이 통과되려면 과반수이상의 찬성표를 받아야 하고 25%이상의 반대표가 있으면 안 되는 것”이다.

B. 더블린코어 이사회

B. 더블린코어 이사회
회원자격 더블린코어 이사회는 최소 5명 이상의 회원으로 구성된다. 그 중 한 명이 더블린코어 호스트를 맡아야 한다. 모든 더블린코어 파트너들은 위원회 포함되지만, 최대 4표를 나누어 가진다. 남은 사람들은 지역적 대표성, 사업적 안목, 표준개발에 대한 지식, 그리고 전략적 연합을 체결할 만한 능력이 있는 지 등을 바탕으로 선정된 개별적인 전문가들로 이루어진다.
책임

이사회는 더블린코어 관리이사진에 전략적인 조언을 제공하고, 재정적 지원을 하는 방법과 회비 수준을 결정하고, 더블린코어가 사용할 수 있는 재정적인 자원의 할당을 감독하고, 지원을 안정화시키고 재단, 정부기구, 혹은 비정부기구, 기업들과의 연락을 취함으로써 더블린코어의 발전을 증진시키는 것을 돕는다. 이사회는 예산 및 전략적인 개발 사안들에 대해서 토의하며 관리이사회에 추천한다.

이사회의 멤버들은 재정적으로 도움 및 파트너가 될 수 있는 기관들을 발견해서 관리이사들이 이러한 기회를 적극적으로 추진할 수 있게 적극적으로 돕는 역할을 한다.

이사회는 더블린코어에 전반적으로 영향을 끼칠 문제들을 공포할 수 있으며, 이 문제에 대해서 전체가 참여하는 투표를 요구한다.

더블린코어가 독립적인 법인조직이 될 때, 이사회는 더블린코어의 경영대표를 지명할 책임이 있다.

선발과임명절차

더블린코어 이사회의 임명은 이사회의 회의에서 이루어진다.

예외적으로, 이사진들은 그들의 임기 만료 전에 이사회로부터 빠질 수도 있다.

이사회의 임명과 퇴출을 위한 제안들은 더블린코어 관리이사회, 이사회 멤버들, 더블린코어 파트너 또는 더블린코어 호스트부터 비롯될 수 있으며 전원출석을 통한 투표가 행해진다. 적어도 더블린코어 연례 회의가 열리기 3달 전에 안건을 제출해야 한다.

임기 이사회 멤버들의 임기는 3년이고, 재임명 될 수 있으며, 매년 멤버의 1/3이 재임명될 수 있거나 대체된다. 이사회 멤버들은 임기의 만료 전에 자기 재량으로 사퇴할 수도 있다.
의사결정과정

파트너가 네 개 이상인 경우에는, 파트너대표들의 투표권은(4/n)가 된다. 이때 n은 파트너의 숫자를 말한다.

이사회에서의 결정은 실제 회원의 과반수이상의 찬성표가 필요하며, 25%이하가 반대표를 던져야만 한다. 논쟁의 여지가 있을 시에, 이사회는 더블린코어 파트너와 더블린코어 호스트의 의견을 참고하여 결정할 수 있다. 이사회는 관리이사들에게 고문단과 협의하도록 요구할 수도 있다.

상호연락 및문서화 

이사회는 비공개의 메일링리스트를 통한 이메일로 상호 연락을 취한다. 더블린코어 관리이사뿐만 아니라 모든 이사회의 멤버들은 이 메일링리스트에 들어 있어야 한다. 이사회는 필요하다면 전화회의를 가질 것이고, 연례회의와 워크숍을 포함하여, 1년에 적어도 한번은 대면하면서 만날 수 있을 것이다.

회의일정은 충분히 먼저 알려서 가능한 한 많은 멤버들이 참석할 수 있게 한다. 이사회 회의의 회의안건은 미리 배포가 될 것이며, 이런 일은 더블린코어 관리이사의 책임이기도 하다.

보고 관리이사는 이사회 회의의 의사록을 제공할 것이며, 대중을 위한 의사록의 요약본은 더블린코어 웹 사이트에 기재될 것이다.

C. 더블린코어 이사회

C. 더블린코어 이사회
회원자격 더블린코어 관리이사회는 이사회에서 결정한 몇 명의 이사들로 구성된다. 이사들은 급여를 지급받거나 또는 더블린코어 그 자체의 계약자이거나, 더블린코어 파트너/호스트이거나, 자원한 직원들이다. 더블린코어 용어관리위원회의 회장은 더블린코어 관리이사회의 멤버이다.
책무 더블린코어 관리이사회는 DCM의 매일 매일 운영 및 그 활동에 대해서 책임을 진다. 더블린코어 직원들은 관리이사회의 책임 하에 일한다.
선발과임명절차 공석이 생길 때에는, 이사회에 의해서 임명되는 경영대표를 제외하고는 관리이사가 이사와 직원들을 임명한다.
임기 더블린코어 이사들은 무기한 또는 특정기간을 정해서 임명될 수 있다.
의사결정과정 더블린코어 관리이사회 내에서의 의사결정은 경영대표에게 있다. 더블린코어 관리이사회, 이사회의 멤버들, 더블린코어 파트너들과 더블린코어 호스트는 관리이사회의 결정에 항의할 수도 있다. 이사회는 공식적인 협의절차에 따라 그 항의를 수리하고 해결할 것이다.
상호연락 및문서화 더블린코어 이사회는 작업에 알맞은 횟수로 정기적으로 전화를 통한 회의와 집회를 가질 것이다. 회의기록은 더블린코어 이사회의 모든 멤버들에게 배분될 것이다. 전무이사는 전화회의와 집회의 기록을 보관한다. 평의원회는 신청하는 대로 이 회의기록을 볼 수 있다.
보고 더블린코어 관리이사회는, 업무에 알맞은 주기로, 정기적으로 전화회의와 집회를 주최한다. 보고서는 더블린코어 관리이사회의 모든 멤버들에게 보내진다. 경영대표는 전화회의와 집회의 기록을 보관한다. 이사회는 원한다면 이 회의기록을 볼 수 있다.

D. 용어관리위원회

D. 용어관리위원회
회원 용어관리위원회는 더블린코어 관리이사회가 지명하는 사람으로 구성되며 최소 7명에서 최대 11명으로 이루어진다.
책임 용어관리위원회의 임무는 더블린코어에 의해 유지되는 메타데이터 용어들이 질서정연하게 진화할 수 있게 보장하는 일이다. 용어관리위원회는 문법원칙과 의미상 명료성, 유용성, 그리고 현존하는 용어와의 중복성 등과 비추어 보아 새로운 용어들의 제안 (혹은 현존하는 용어들의 변경)에 대한 평가를 한다. 받아들여진 제안에 대해서는, 이 위원회에서는 구체적인 문서의 지위를 부여한다. 또한 용어관리위원회는 적용프로파일과 같이 더블린코어 용어를 사용하는 복합개념들을 평가한다.
상호연락 및문서화

용어관리위원회의 회원들은 다음과 같은 기준으로 선발 된다: 더블린코어 주요소집합의 발전사와 그 목적, 그리고 그 주요소와 전체 메타데이터 사이의 관계에 대해서 지식이 있는 사람으로 더 구체적으로는 다음과 같다. 더블린코어와 관련된 메타데이터 커뮤니티에 관계된 자; 용어관리위원회의 역할에 시간과 노력을 쏟아 부을 수 있고 의지가 있는 사람; 능숙하게 문서를 작성하고 복잡한 사안을 그룹회의에서 토론할 수 있을 정도로 영어로서 구두로 대화하고 쓸 수 있는 능력을 갖춘 사람; 지역이나 해당영역에 대한 분배도 고려대상이나 다른 조건에 우선하지는 않는다.

 

더블린코어 관리이사회에서는 회원 중 한명을 용어관리위원회의 의장으로 임명한다.

더블린코어 관리이사회는 용어관리위원회에 투표권이 없고 연락을 맡은 회원의 임명을 제안할 수 있다. 연락을 맡은 회원은 더블린코어 파트너/후원자, 또는 더블린코어의 의미표준의 발전에 이해관계가 있는 다른 단체들을 대표할 수도 있다.

임기 용어관리위원회의 멤버들의 임기는 2년이고, 재임명 될 수 있으며, 이사회 멤버들은 자기 재량으로 언제든지 사퇴할 수 있다.
의사결정과정 용어관리위원회는, 원칙적으로나 경험적인 면에서 그들의 결정과 해석을 정당화하면서, 합의를 도출하기 위해 노력한다. 이들의 제안이 승인을 받기 위해서는 과반수이상의 찬성표를 받아야 하며 반대표도 25% 이하여야 한다. 중요한 결정에는 나중에 다시 언급될 것에 대비하여 번호가 부여되어지며 더블린코어 사이트에 문서화된다. 용어관리위원회의 결정은 승인을 위해 더블린코어 이사회로 보내진다.
상호연락 및문서화 내부에서의 상호연락을 위해서는 용어관리위원회에서는 비공개 메일링리스트를 활용한다. 그 내용은 보관되어지며 일반에게 공개한다. 1년에 적어도 한번 회의가 소집된다. 이 회의는 연례 더블린코어 일반 워크샵 및 회의에서 일정을 잡는다. 또 다른 추가회의도 계획할 수 있으며, 되도록 많은 회원들의 참석이 편리하도록 다른 회의와 가까운 시일로 계획을 잡도록 한다. 계획은 훨씬 미리 잡아서 많은 회원들이 참석 가능하도록 한다.
보고 용어관리위원회의 회장은 회의 및 전화회의의 내용을 보고서로 준비해서 더블린코어 관리이사회에 제출하는 책임이 있다. 이 보고서와 그리고 추후의 용어관리위원회의 승인과 함께, 경영대표는 이 결정을 더블린코어 전체 커뮤니티에 알린다. 의미에 관한 결정은 더블린코어 웹사이트에 참조문헌에 포함된다.

E. 고문단

D. 용어관리위원회
회원

고문단은 다음으로 구성 된다: 워킹 그룹의 의장들; 다른 메타데이터 기관으로의 공식적인 연락을 맡은 자들; 더블린코어의 영향을 받는 사람들의 대표자들 지역중심기구와 커뮤니티들 더블린코어 관리이사회가 지명하여 초대한 전문가들이 그들이다.

더블린코어 관리이사회의 멤버들은, 용어관리위원회의 회원들이 그런 것처럼, 고문단의 직무상의 자격을 맡은 멤버들이다. 더블린코어 경영대표는 이 고문단의 회장을 맡고 회의를 소집하기도 한다. 필요하다면 한 명 또는 그 이상의 부회장이 선출될 수도 있다.

고문단의 회원들은 더블린코어의 정해진 임무와 원칙을 준수한다. 그들은, 적어도 이 고문단 앞으로 보내진 사안들에 대해서 근거있는 의견들을 표현하면서, 그들에게 주어진 임무에 알맞게 자원을 할당할 수 있는 능력이 있어야 한다. 멤버들은 정기적으로, 회의에 참석하거나 또는 번거로운 왕래에 차선책으로 주어진 다른 통신회의(e-mail, 원격회의, IRC)에 참여하면서, 고문단의 토론에 참여하여야 한다.

책임

더블린코어 고문단은 더블린코어를 운영하는 중에 발생하는 기술적이고 전략적인 문제에 대해서 더블린코어 이사회에 조언을 하는 기관이다. 고문단은 더블린코어 안에서 두 가지의 역할을 하고 있다: DCM I내에서 발생하는 발전에 대해서 돕거나 조언을 하는 내부적인 역할과, 더블린코어의 성공에 관심을 갖고 영향을 받는 사람들 및 그 밖에 국제적인 메타데이터 연관단체들과 중간 연락을 취하는 외부적인 역할이 있다. 이 고문단은 워킹 그룹의 헌장과 활동을 검토하는 중요한 역할을 맡고 있다. 이 역할은, 워킹 그룹사이의 구체적인 조정을 제안하고 또 더블린코어 외부에 있는 개인이나 그룹이나 기관들과의 구체적인 접촉도 제안하면서, 활동 중에 일어날 수 있는 잠재적 충돌을 감지하고 알려주는 데 특별한 강조를 한다.

이 고문단은 의미(意味)에 관한 사항들에 대해서는 우선적인 책임이 있는 용어관리위원회와 강한 유대를 유지해야 할 것이다.

선발과 임명절차

각각의 더블린코어 파트너들은 고문단에 대표 한 명을 임명할 권리를 가진다. 워킹 그룹의 의장들과 용어관리위원회의 회원들은 고문단의 직무상의 자격을 가진 멤버들이다. 더블린코어 관리이사회는, 특별한 전문성을 지니고 또 적절한 구체적인 커뮤니티를 대표하는, 필요한 멤버들을 추가 지명한다.

임기 고문단 멤버들은 3년의 임기가 주어지고 재임될 수 있다. 고문단 멤버들은 직업적으로나, 또는 개인적인 사정이 발생하면 사임할 수 있다.
의사결정과정 고문단은 공식적인 투표절차는 가지고 있지 않으며, 합의를 도출하기 위해서 근본적으로 노력하는, 합의제 원칙에 따라 운영된다. 만약에 고문단내의 합의가 도출되지 않으면, 이사회에서 적절한 설명이나 조정으로서 합의를 이루어 내야 할 것이다. 분쟁이 생길 경우에는, 이사회를 중재인으로 택할 수 있다.
상호연락 및 문서화 고문단은 대중들과 함께 사용하는 비공개 토론그룹을 활용한 메일릴리스트, 전화회의 및 그리고 다른 형태의 전자도구를 사용하여 상호연락 하면서 운영된다. 1년에 적어도 한번은 연례 더블린코어 회의와 관계되어 소집된다. 계획은 훨씬 미리 잡아서 많은 회원들이 참석 가능하도록 한다.
보고 더블린코어 경영대표는 고문단의 활동, 회의와 권고사항에 대해서 이사회에는 비공개 보고를 하고 더블린코어 커뮤니티에는 공개적으로 보고를 한다.

3항 : 자금조달과 재정관리

A. 회계연도

더블린코어의 회계연도는 6월 마지막 날이나 이사회의 결정에 따라 때때로 바뀌는 날짜에 끝난다.

B. 수탁

더블린코어의 돈은 미국 달러로 지금의 호스트인 OCLC 의해서 따로 책정되어 있다. 이사회의 감독 하에서 더블린코어 관리이사에 의해서 사용되어 질 수 있다.

C. 재원

더블린코어의 재원은 호스트의 기부금과 파트너들의 가입비, 후원회비 및 기부금으로 이루어지나 여기에 제한된 것은 아니다. 더블린코어는 더블린코어를 공개된 독립적인 기관으로 근본적인 특징을 떨어뜨리는 조건이 있는 기부금은 받지 않는다.

D. 예산 할당과 결산보고

이사회의 감독 하에 있는, 더블린코어 관리이사회는, 직원고용이나 더블린코어 관리이사, 더블린코어 직원 또는 특정 활동에 기여하는 그 외의 기여자 등의 여행비용 등의 더블린코어의 활동에 직접적으로 연관되는 비용을 치르는 데에 더블린코어의 재정을 할당한다. 더블린코어 관리이사회는 연례로 이사회에 보고한다.

이 보고는 더블린코어 파트너들에게도 열람할 수 있도록 한다.

4항: 활동

A. 웹상에 구현

더블린코어는 조직, 활동, 그리고 더블린코어 표준들을 발전시키기 위해서 유지, 관리한다. 이 웹사이트는 더블린코어 관리이사회의 책임 하에 최신의 정보로 유지되고 있다.

B. 참고문서

더블린코어는 기본적인 문서를 제공하며 더블린코어 메타데이터의 배치에 대한 참고문서를 구성하는 그 외 다른 자료들을 제공한다. 이 문서들은 참조용으로나 자문용으로 사용할 수 있으며, 어떤 목적으로든지 그리고 이용자들에게 전혀 무료로, 웹사이트에서 다운로드 받을 수 있다. 판권과 그 외 다른 정책은 더블린코어 웹 사이트에 명백히 구체화되어 있다.

C. 워킹 그룹

워킹 그룹은 당장 앞에 닥친 어떤 필요가 생기고 또 그 일을 수행할 수 있는 전문가가 있을 때 필요에 따라서 생겨나고 또 그 후에는 해체된다. 이 워킹 그룹은 그 분야에 관심과 전문성 그리고 문제를 해결하는데 기여할 시간을 가진 자원자들로 이루어진다.

더블린코어 워킹 그룹을 위한 지침에서는 더블린코어 표준을 개발하고 또 더블린코어를 전진시키기 위한 다른 임무들을 수행하는데 사용된 절차를 정의하고 있다. 더블린코어 표준과 관련된 승인절차는 ‘메타데이터 용어와 권고사항의 승인을 위한 절차’에 기술되어 있다.

D. 연례 회의와 워크숍

그 운영의 일부로서, 더블린코어는 연례 회의와 워크숍을 개최한다. 이 행사와 아울러, 이사회 및 용어관리위원회, 고문단의 회의도 열린다.

5항: 법적 항목

A. 사무실과 등록된 주소

더블린코어의 공식적인 주소는 현재로서는 호스트인 OCLC이다.

B. 합병과 법적 지위

더블린코어는 현재의 호스트인 OCLC의 특별한 활동이다. OCLC는 이사회에 더블린코어의 감독을 위임했고 관리이사로서의 책임이 있다. OCLC는 오직 더블린코어를 목적으로 관리되고 있는 더블린코어의 가치를 책임지고 있다. 독립된 개체로의 합병은 더블린코어의 장기적인 목표이다.

C. 지적재산권과 상표

더블린코어 문서와 다른 제작물의 사용은 더블린코어 웹 사이트에 명시된 대로 더블린코어 지적 재산권 보호란에 의해 관리된다.

OCLC는 더블린코어의 호스트로서 오직 더블린코어 활동의 이익을 위해 더블린코어의 지적 재산과 서비스마크를 소유한다. 이 권리의 소유권은 더블린코어가 법적으로 독립적 개체가 되면 더블린코어에 이전될 것이다.

6장: 해체

더블린코어를 해체하자는 안은 전원이 참석하는 투표에서 적어도 3명 이상이 제출하고 서명하여야 한다. 이런 제안은 전원이 참석하는 투표를 통해 투표가 진행될 것이다.

해체가 될 경우, 더블린코어 내의 기금들은 재정적 기여에 비례하여 배분될 것이다.

7장: 개정

이 규정들은 폐지되거나 개정되거나 또는 전원이 참석하는 투표에서의 찬성에 의해서 새로운 규정으로 채택될 수도 있다. 투표권을 가진 자는 누구든지, 그러한 제안을 더블린코어 관리이사에게 건의를 함으로써, 혹은 이 제안들에 새로운 내용을 수반하면서, 규정에 대한 철회안, 대체안, 혹은 개정안을 제출할 수 있다. 더블린코어 관리이사회에서는 그 제안들을 투표권을 가진 자에게 통지한다. 그 다음에는 투표권을 가진 사람들은 그들이 투표를 할 수 있는 8주의 투표기간을 부여 받는다. 이 투표 결과는 더블린코어 관리이사회에 통보될 것이다. 관리이사회에서는 그 결과를 투표 마감시한부터 2주 이내에 모든 투표권을 가진 자들에게 알린다. 만약 규정이 대체나 철회가 되어야 하는 경우에는, 더블린코어 관리이사회는 투표 마감시한부터 4주 이내 새 규정을 발표할 것이다. 그 시간부터 새로운 규정들은 완전히 효력을 발생한다.